Od ideje do rješenja o upisu: korak po korak
Registracija trgovačkog društva u Hrvatskoj prolazi kroz osam definiranih faza — od provjere imena u sudskom registru do prijave poreznim tijelima i zavodima. Svaki korak ima svoje institucije, dokumente i rokove. Ovdje su svi navedeni redoslijedom koji slijedite na terenu.
Priprema i osnivanje
Odabir imena, osnivački dokumenti, kapital i prijava Trgovačkom sudu. Ove četiri faze čine temelj registracije.
Identifikacija i statistika
Dodjela OIB-a, izrada pečata i prijava Državnom zavodu za statistiku. Vaša tvrtka dobiva operativne identifikatore.
Banka i porezna prijava
Otvaranje stalnog računa i registracija u Registar poreznih obveznika te prijava fondovima.
Odabir imena i djelatnosti
Prva prepreka svakog poduzetnika je odabir imena tvrtke. Ime mora biti jedinstveno i u skladu s hrvatskim jezikom ili jezicima EU. Provjeru radite putem servisa sudskog registra — preporučujemo da pripremite barem tri varijante, u slučaju da je prva zauzeta ili previše slična postojećoj tvrtki.
Uz ime birate i glavnu djelatnost prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti (NKD 2007). Ispravan odabir djelatnosti ključan je za buduće dozvole, statistička izvješća i sudjelovanje na javnim natječajima. Pogrešna klasifikacija može uzrokovati odgodu upisa ili komplikacije pri prijavi fondova.
Provjeru dostupnosti imena možete obaviti besplatno putem online servisa sudskog registra. Zatražite i potvrdu o nepostojanju istoimenog ili srodnog imena koja se prilaže uz zahtjev za upis.
Ime ne smije sadržavati oznake koje sugeriraju državnu ili institucionalnu pripadnost. Provjera traje jedan radni dan; sličnost se ocjenjuje vizualno i fonetski.
Nakon što je ime potvrđeno, osnivači moraju posjetiti javnog bilježnika radi ovjere dokumentacije. Glavni dokument je Društveni ugovor za više osnivača ili Izjava o osnivanju za jednog osnivača. Ovi dokumenti definiraju temeljni kapital, prava i obveze članova te imenovanje uprave.
Bilježnik također ovjerava potpise direktora i članova društva na raznim izjavama, poput one o nepostojanju duga prema državi. Ovaj korak je obavezan za sve oblike trgovačkih društava osim onih koji koriste isključivo sustav e-Osnivanje.
Pripremite identifikacijske dokumente svih osnivača i dokaz o pravu korištenja poslovnog prostora — ugovor o najmu, vlasnički list ili suglasnost vlasnika. Bilježničke pristojbe ovise o broju osnivača i vrsti dokumenata.
Posjet javnom bilježniku i osnivački dokumenti
- → Društveni ugovor ili Izjava o osnivanju
- → Osobne iskaznice osnivača
- → Dokaz o sjedištu tvrtke
- → Izjava o nepostojanju duga
Uplata temeljnog kapitala i otvaranje računa
Za društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) minimalni temeljni kapital iznosi 2.500 eura, od čega polovina mora biti uplaćena u gotovini prije registracije. Kod jednostavnog društva (j.d.o.o.) taj iznos je simboličan 1 euro, ali se moraju uračunati troškovi osnivanja.
Kapital se uplaćuje na privremeni račun u banci, a potvrda o uplati je sastavni dio dokumentacije za sud. Važno je napomenuti da se ovaj novac može koristiti za poslovanje tvrtke čim dobijete konačno rješenje o upisu — nije novac koji ostaje zaključan na računu.
Razlika između d.o.o. i j.d.o.o. oblika nije samo u iznosu kapitala. j.d.o.o. donosi pojednostavljenu administraciju, ali i drugačije odgovornosti članova. Prije uplate provjerite koji oblik bolje odgovara vašoj poslovnoj namjeri.
Minimalni temeljni kapital. Polovina u gotovini prije upisa, ostatak u naturi. Najčešći oblik za ozbiljne poslovne namjere.
Simboličan temeljni kapital. Troškovi osnivanja se uračunavaju. Pogodno za početnike i male projekte, ali s ograničenjima.
Predaja zahtjeva Trgovačkom sudu
Kada je sva dokumentacija ovjerena i kapital uplaćen, zahtjev se šalje nadležnom Trgovačkom sudu. To se najčešće vrši putem servisa Hitro.hr, koji objedinjuje komunikaciju s državnim tijelima i ubrzava proces na 3 do 5 radnih dana.
Sud provjerava usklađenost dokumenata sa Zakonom o trgovačkim društvima i, ako je sve u redu, donosi rješenje o upisu. Od tog trenutka vaša tvrtka pravno postoji i dobiva svoj matični broj subjekta (MBS).
Ako sud zatraži dopunu dokumentacije, rok za dostavu je obično osam dana. U tom razdoblju zahtjev ne propada — potrebno je samo dostaviti tražene ispravke.
Dobivanje OIB-a, pečata i prijava DZS-u
Iako je digitalizacija smanjila važnost fizičkog pečata, on je i dalje potreban za mnoge službene dokumente, ugovore s bankama i rad s nekim državnim tijelima. Pečat obično sadrži naziv tvrtke, sjedište i logotip ako ga imate.
Istovremeno, Porezna uprava dodjeljuje OIB tvrtki, što je ključni identifikator za sve porezne i financijske transakcije. Naš tim koordinira ove korake kako biste istog dana kada dobijete rješenje imali i operativan pečat.
Nakon sudske registracije, svaka tvrtka mora dobiti Obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta prema NKD-u od Državnog zavoda za statistiku (DZS). Ovaj dokument sadrži vaš matični broj i šifru glavne djelatnosti, što je neophodno za otvaranje stalnog poslovnog računa u banci.
Iako se proces često odvija automatski putem Hitro.hr sustava, ponekad je potrebna ručna intervencija ako djelatnost zahtijeva dodatna pojašnjenja. Pratimo ovaj proces kako bismo osigurali ispravnu klasifikaciju.
Otvaranje stalnog poslovnog računa
S rješenjem suda, obavijesti DZS-a i pečatom, odlazite u odabranu banku kako biste privremeni račun za polog kapitala pretvorili u stalni žiro račun. Banka će provesti postupak identifikacije stvarnih vlasnika (UBO) u skladu s propisima o sprječavanju pranja novca.
Nakon aktivacije računa, vaša tvrtka je spremna za primanje i plaćanje računa. Preporučamo odabir banke koja nudi kvalitetne mobilne aplikacije i integraciju s računovodstvenim programima radi lakšeg praćenja financija.
Pri odabiru banke obratite pozornost na mjesečne naknade za vođenje računa, cijene domaćih i stranih doznaka te dostupnost kredita za obrtni kapital. Neka banka za strane osnivače traži dodatnu dokumentaciju — provjerite unaprijed.
- → Rješenje o upisu u sudski registar
- → Obavijest DZS-a o klasifikaciji
- → Društveni ugovor ili Izjava o osnivanju
- → Osobne iskaznice ovlaštenih osoba
- → Pečat društva
Obveze prema Poreznoj upravi i fondovima
Zadnji, ali ne manje važan korak je prijava tvrtke u Registar poreznih obveznika (RPO) kod nadležne ispostave Porezne uprave. Ovdje se odlučujete hoćete li ući u sustav PDV-a odmah ili po sili zakona nakon prelaska praga od 40.000 eura prometa.
Također, potrebno je prijaviti početak poslovanja na Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO) i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje (HZZO) za sve zaposlenike i članove uprave. Ovi koraci moraju biti završeni u roku od 15 dana od početka poslovanja.
Neovisno o tome jeste li u sustavu PDV-a ili ne, sve porezne prijave se podnose elektronički. Član uprave se prijavljuje na zdravstveno i mirovinsko osiguranje kao osoba koja obavlja djelatnost, čak i ako ne prima plaću.
Prijava u Registar poreznih obveznika kod nadležne ispostave.
Prag godišnjeg prometa nakon kojeg je PDV obvezan. Do tada je opcionalan.
Od početka poslovanja za prijavu na HZMO i HZZO.
Kontrolna lista za registraciju
Pratite ove točke redoslijedom. Svaki nesvršeni korak blokira sljedeći — od provjere imena do prijave fondovima.
Preuzmite kontrolnu listu-
01Provjerite dostupnost imena u sudskom registruHitro.hr
-
02Odaberite glavnu djelatnost prema NKD 2007DZS
-
03Posjetite javnog bilježnika i ovjerite dokumenteJavni bilježnik
-
04Uplatite temeljni kapital na privremeni računBanka
-
05Podnesite zahtjev Trgovačkom sudu3—5 dana
-
06Preuzmite rješenje i izradite pečatSud
-
07Otvorite stalni poslovni računBanka
-
08Prijavite se u RPO, HZMO i HZZO (rok 15 dana)15 dana
Spremni za registraciju ili imate pitanje o postupku?
Naš tim u Splitu prati promjene u zakonodavstvu i postupku registracije. Možemo vam pomoći od prvog odabira imena do prijave fondovima — ili preuzeti cijeli proces umjesto vas.
Riva 6, 21000 Split, Hrvatska
+385 21 351 002
Pon—Pet: 09:00—17:00